Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Lead Document Controller (H/F)..

Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles établies.

Vos missions principales :

Superviser l’équipe projet de gestion documentaire
Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies
Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
Assurer la création, modification et annulation dans le Master Document Register (MDR)
Réceptionner, vérifier et intégrer les documents des sous-traitants et partenaires dans la GED
Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d’ingénierie, sous-traitants et partenaires
Diffuser les documents d’ingénierie, de sous-traitants et de partenaires au client
Assurer la vérification de la cohérence entre les systèmes documentaires et préparer les bordereaux de diffusion
Interface entre le client, les partenaires et les sous-traitants
Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet
Former et encadrer l’équipe sur les procédures de gestion documentaire
Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire

Profil recherché :

De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l’information ou équivalent
Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
Maitrise du Pack Office
Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
Bonne maîtrise de l’anglais
Aconex serait un plus

Lead Document Controller (H/F)

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