Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Lead Document Controller (H/F)..

Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles établies.

Vos missions principales :

Superviser l’équipe projet de gestion documentaire
Garantir la conformité des documents d’ingénierie, des Vendors et partenaires selon les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
Assurer les créations, modifications et annulations dans le Master Document Register (MDR)
Réceptionner, vérifier, intégrer dans la GED et diffuser les documents d’ingénierie, des Vendors et de partenaires au client
Intégrer les commentaires du client et les diffuser aux équipes d’ingénierie, Vendors et partenaires
Participation au démarrage des commandes (Kick-Off-Meetings, VMDL, plateformes d’échanges…)
Vérifier la cohérence entre les systèmes documentaires
Interface entre le client, les partenaires et Vendors concernant les sujets documentaires
Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet, en accord avec l’équipe Planning
Reporting hebdomadaire et mensuel de l’activité documentaire
Rédaction et mise à jour des procédures documentaires projet
Former et encadrer l’équipe projet sur les procédures de gestion documentaire
Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire

Profil recherché :

De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l’information ou équivalent
Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
Maitrise du Pack Office
Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
Bonne maîtrise de l’anglais

Lead Document Controller (H/F)

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