Corotec – Spécialiste des métiers dans
l’Oil & Gas à Bois-d’Arcy (78).

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Lead Document Controller (H/F)

Lead Document Controller (H/F)

Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Lead Document Controller (H/F)..

Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles établies.

Vos missions principales :

  • Superviser l’équipe projet de gestion documentaire
  • Contrôler la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes et règles établies
  • Garantir la conformité des documents avec les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
  • Assurer la création, modification et annulation dans le Master Document Register (MDR)
  • Réceptionner, vérifier et intégrer les documents des sous-traitants et partenaires dans la GED
  • Intégrer les commentaires du client dans la GED et les diffuser aux équipes d’ingénierie, sous-traitants et partenaires
  • Diffuser les documents d’ingénierie, de sous-traitants et de partenaires au client
  • Assurer la vérification de la cohérence entre les systèmes documentaires et préparer les bordereaux de diffusion
  • Interface entre le client, les partenaires et les sous-traitants
  • Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet
  • Former et encadrer l’équipe sur les procédures de gestion documentaire
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire

Profil recherché :

  • De formation Bac+2 minimum en gestion documentaire, gestion de l’information ou équivalent
  • Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
  • Maitrise du Pack Office
  • Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
  • Bonne maîtrise de l’anglais
  • Aconex serait un plus
Prise de poste : Dès que possible
Expérience : Minimum 10 ans
Statut du poste : Cadre du secteur privé
Zone de déplacement : Pas de déplacement
Localisation: Montigny-le-Bretonneux (78)
Durée du poste: CDI

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